3 Dicas para se livrar da “Papelada”

Livre-se da “Papelada” com o CRM e ERP do myBusiness365

Gerir uma empresa, seja ela pequena, média ou grande, não é tarefa fácil. Muitas das vezes, obrigam-no a ter bom jogo de cintura para poder realizar tarefas, organizar equipas e contratar pessoas. Tudo isto consume muito do seu tempo, certo?

Estima-se que, em média, se gaste 71 dias por ano em tarefas administrativas, o que equivale a 14 semanas só para tratar de assuntos de expediente. Já pensou que poderia poupar este tempo para se focar em assuntos que poderiam aumentar a produtividade da empresa?

Segundo a Pordata (2020), “Portugal é um dos seis países com menor produtividade, ou seja, que geram menos riqueza por hora de trabalho (65% da média da UE27)”. Por este motivo, as empresas devem adotar estratégias que aliviam a carga de trabalhos e a papelada da sua empresa, como as descritas abaixo:

  1. Opte pela automação

A revolução tecnológica dos últimos anos, teve um grande impacto na nossa vida pessoal e profissional. Com o surgimento dos dispositivos móveis, agora tem acesso a quase tudo o que necessita, seja um bilhete de avião, aceder às suas contas bancárias ou até gerir a sua empresa através de um software de gestão como o ERP ou CRM do myBusiness365 assente em tecnologia Microsoft Dynamics 365. O ERP do myBusiness365 é uma solução SaaS (Software as a Service), ou seja, é 100% Cloud. Isto significa que todos os intervenientes podem consultar informação atualizada num só sistema em qualquer dispositivo móvel, em qualquer altura ou lugar!

O software de gestão ERP (Enterprise Resource Planning) do myBusiness365 permite-lhe gerar faturas eletrónicas, que consistem numa forma de automação. O ERP do myBusiness365 está preparado para cumprir todos os requisitos legais, o que torna os processos mais céleres e facilitados.

Também com o CRM (Customer Relationship Management) do myBusiness365 pode gerir as interações com os seus clientes ao longo de todo o ciclo comercial, desde o momento em que se identifica potenciais oportunidades até ao momento em que passam a ser efetivamente seus clientes!

Em suma, com o ERP e o CRM do myBusiness365, pode automatizar processos e elimina muitos constrangimentos decorrentes do expediente e pode usar esse tempo para otimizar processos importantes da sua empresa!

  1. Invista na Inteligência Artificial

A inteligência artificial (IA) é cada vez mais aplicada nas empresas. Segundo o relatório do Painel Europeu da Inovação 2018, Portugal demostrada bons resultados relativamente a alguns indicadores de inovação (incluindo, mas não apenas a IA). Apesar disto, foi classificado como estando abaixo da média da União Europeia.

A transformação digital é fundamental para as PMEs e com o myBusiness365 é possível ter tudo num só sistema de gestão incluindo Inteligência Artificial que permite a qualquer negócio ter inputs cruciais à otimização e evolução do mesmo!

Com um software de gestão, seja ERP ou CRM pode transformar quaisquer documentos em formato digital e com a ajuda da Inteligência Artificial a eles associada pode otimizar a gestão e analise de dados.

  1. Use Faturação Eletrónica

Como sabe, a faturação eletrónica na Administração Pública passou a ser obrigatória. Esta medida faz parte da estratégia governamental de transformação digital das instituições públicas. Para além disso, reduz o impacto ambiental com a diminuição dos recursos alocados a este requisito legal. Deste modo, agiliza-se processos administrativos e aumenta-se a eficiência. Pode ler mais aqui.

Investir em softwares com inteligência artificial que lhe permitem automatizar processos é em tudo benéfico para a sua PME! Venha crescer com myBusiness365!

“Shift your mind”

Benedita Portugal,

myBusienss365 Sales and Marketing Manager

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