Ao escolher um software de gestão ERP já deu o primeiro passo para simplificar o seu dia a dia de trabalho e aumentar a produtividade no seu negócio.
Para colocar em prática esta mudança, tenha muita atenção a alguns pontos chave que incluímos na checklist abaixo.
Atualmente o ritmo frenético de trabalho e de comunicação fazem com que as alterações nas empresas aconteçam a um ritmo alucinante e a necessidade de inovação exige também com que isso aconteça e, muitas vezes, de um dia para o outro. Ao introduzir um sistema de gestão ou ERP, todos precisam primeiro de se familiarizar com o mesmo e alterar os seus hábitos de forma gradual.
Ao mudar para o myBusiness365 terá sempre disponível um número de horas de apoio e configuração do software de acordo com o plano selecionado.
Abaixo seguem os pontos importantes a ter em conta na checklist:
Qualquer mudança em qualquer processo, implica sempre alguma resistência por parte dos colaboradores, porque o ser humano é apegado ao hábito e à rotina.
Se isso acontecer e os seus colaboradores mantiverem os mesmos fluxos de trabalho, perante esta situação deve preparar mais sessões de formação no assunto.
Procure a fundo as razões da resistência dos colaboradores e considere isso uma oportunidade para otimizar os seus processos. Realize reuniões, workshops ou outro evento para escutar os colaboradores e as suas “dores”.
O sucesso da implementação do ERP não é apenas baseado na estrutura do tempo e budget, mas sim na operacionalização do mesmo e nos benefícios na utilização do ERP. Comunique demonstre essas vantagens!
Os colegas da equipa de gestão têm de estar 100% comprometidos com a mudança. Isto significa que os novos processos têm de ser adotados e os colaboradores estão motivados e formados. Mesmo que isto signifique custos adicionais, a gestão deve disponibilizar os recursos necessários.
Uma comunicação aberta e transparente dentro da empresa permite que haja um maior sentido de pertença, segurança e reduz a tensão ou medo. Trocar impressões com os colaboradores, explicar as razões e disponibilizar boas ferramentas explicativas.
De forma a manter a motivação elevada e evitar ceticismo, os resultados devem ser mostrados e visíveis. Identifique esses pontos positivos e comunique efusiva e agressivamente pela organização.
Para que as melhorias sejam contínuas e prolongadas, a cultura corporativa tem de ser alterada. Isto exige mais do que fluxos de trabalho e tecnologia. A transformação digital exige novas competências e formas de pensar ágeis – executivos e colaboradores.
Sinta as vantagens na mudança e desfrute!
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Joana Dias – Product Marketing Manager