Para que serve o Módulo de Projetos?

módulo gestão projetos
Antes de mais: o que é Gestão de Projetos?

Fomos pesquisar a definição de “Gestão de Projeto” e encontramos o seguinte: “é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado único e exclusivo”, pelo Project Management Institute.

 

Quais são as caraterísticas de um Projeto?

  • Tem prazo definido de começo e fim, ou seja, é temporário;
  • Deve ser planeado, executado e controlado;
  • Entrega produtos, serviços ou resultados exclusivos;
  • É desenvolvido por etapas e tem evolução progressiva;
  • Envolve uma equipa de profissionais;
  • Possui recursos limitados.

 

É fulcral avaliar que tipo de ferramentas vs software necessita para gerir o seu projeto. O software pode permitir a gestão mais financeira e estará mais voltada para controlo de custos e pode complementar a sua gestão de tarefas com outro tipo de ferramentas.

 

Vamos falar do caso do módulo de projetos associado ao myBusiness365 ERP, cuja tecnologia é Microsoft Business Central.

 

No Business Central, é possível executar tarefas comuns de gestão de projetos:

  • configurar um projeto
  • fornecer as informações necessárias para criar orçamentos e monitorar o mesmo
  • rastrear horas consumidas de máquinas e/ou gastas por um funcionário para um determinado projeto através das folhas de horas.

 

Como criar um projeto no sistema?

 

Pode criar um projeto de forma manual, indicando o cliente, tarefas a executar e data inicial e final, ou pode criar um projeto a partir de um template que facilitará e tornará mais ágil a criação do mesmo.

 

Nas linhas de planeamento de projeto irá conseguir planear a faturação do mesmo tendo ou não em conta os custos associados.

 

Em suma, o módulo de projetos congrega as seguintes funcionalidades:

  • Criação e configuração de Projetos
  • Atribuição de tarefas de projeto a recursos (máquinas ou pessoas)
  • Gestão da Faturação
  • Folhas de Horas para registo de Tempos
  • Orçamentação e comparação com utilização real
  • Registo de custos e despesas associadas e imputáveis a um projeto
  • Trabalho em Curso (WIP)

Aconselhamos o investimento na implementação do Módulo de Gestão de Projetos no seu plano myBusiness365 para a gestão e controlo financeiro dos seus projetos. Seja uma empresa de serviços, engenharia, entre outras áreas!

 

Para saber mais sobre o módulo consulte esta página.

 

Para obter mais informações pode usar o formulário de contacto aqui.

 

Inês Chorão – Consultora de Aplicações 

 

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